Типовые условия на выполнение Финальной сборки Товара поставляемого Покупателям поставочными блока, на территории Покупателя
г. Екатеринбург 28.12.2024
Общество с ограниченной ответственностью «Гидротренд» (ООО «Гидротренд»), именуемое в дальнейшем «Поставщик», выполняет финальную сборку изготовленного и поставленного Товара (Оборудования, Продукции) с согласия Покупателя, на площадке Покупателя, на основании настоящих Типовых условий в случае поставки оборудования (товара) в частично разобранном виде, т.е. сборочными поставочными блоками максимальной степени готовности и отельными частями.
Термины и определения
Поставщик – юридическое лицо, поставляющее товары Покупателю на основании договора.
Покупатель – юридическое лицо, приобретающее товары у Поставщика на основании договора.
Товар (Оборудование, Продукция) – предмет договора, изготавливаемый Поставщиком и подлежащий его передаче в собственность Покупателю.
Финальная сборка Товара – завершающий этап производства Товара (Оборудования, Продукции), направленный на создание готового Товара из поставочных блоков и частей, который может быть передан Покупателю по условиям договора.
Поставочный блок – законченные, готовые (изготовленные) составные, сложные, функциональные, делимые элементы Товара, образующие его целостность и готовность по завершению Финальной сборки. Поставочные блоки должны быть обозначены (формализованы) в договоре, его приложениях, дополнительных соглашениях, спецификациях.
Часть оборудования – законченные, готовые (изготовленные) составные части Товара, образующие в совокупности в процессе производства поставочные блоки, а также используемые в Финальной сборке для обеспечения целостности Товара по завершению Финальной сборки.
Территория покупателя – местонахождение производства Покупателя (сборочной площадки, монтажной площадки и т.п.).
Место выполнения Финальной сборки – непосредственное место Финальной сборки Товара на территории Покупателя.
ЭДО – электронный документооборот, который ускоряет и упрощает передачу различных документов между Поставщиком и Покупателем.
Вспомогательные работы – комплекс работ, связанных с инженерной и организационной подготовкой места выполнения финальной сборки Товра.
День завершения финальной сборки – День, в который Поставщик уведомляет Покупателя о завершении Финальной сборки.
1. Общие положения
Поставщик обязуется выполнить своими силами и за свой счет Финальную сборку в отношении поставленного Товара в виде Поставочных блоков, а Покупатель принять Товар, поставленный по договору на поставку продукции (Товара), заключенного между Поставщиком и Покупателем. Выполнение Финальной сборки производится на территории Покупателя (далее – место выполнения Финальной сборки).
2. Содержание Финальной сборки
2.1. Финальная сборка включает в себя:
2.1.1. Сборку оборудования из поставочных блоков и частей оборудования (комплектующих изделий), указанных в Технической специфики либо Дополнительном соглашении к Договору на поставку продукции (товара), заключенного между Поставщиком и Покупателем.
2.1.2. Организационно-техническое руководство сборкой оборудования, выполняемой силами работников Поставщика либо уполномоченных им третьих лиц, а также предоставленных работников Покупателя либо уполномоченных им третьих лиц.
2.1.3. Проверку и приемку фундаментов под установку оборудования, если предполагается обязательная установка поставленного оборудования (товара) для финальной сборки на фундамент.
2.1.4. Проверку целостности и исправности поставочных блоков и компонентов (комплектующих изделий), указанных в Технической специфики либо Дополнительном соглашении к Договору на поставку продукции (товара), заключенного между Поставщиком и Покупателем.
2.1.5. Проверку затяжки болтовых соединений.
2.1.6. Наличие эксплуатационных жидкостей в редукторах, трансмиссиях, гидравлических устройствах и смазки в подшипниковых узлах и кинематических элементах.
2.1.7. Проверку правильности сборки оборудования согласно требованиям эксплуатационной документации на поставленный Товар.
2.1.8. Проверку качества сборки оборудования согласно требованиям эксплуатационной документации на поставленный Товар.
2.1.9. Проверку работоспособности оборудования согласно требованиям эксплуатационной документации на поставленный Товар.
3. Права и обязанности сторон
3.1. Поставщик обязан:
3.1.1. Выполнить Финальную сборку с надлежащим качеством, в объеме и в сроки, предусмотренные настоящим дополнительным соглашением, и сдать результаты Финальной сборки Покупателю.
3.1.2. Выделить специалистов для выполнения Финальной сборки в необходимом для этого количестве. Направить Покупателю список выделенных специалистов для выполнения Финальной сборки за 5 (пять) рабочих дней до даты начала Финальной сборки.
3.1.3. Соблюдать правила охраны труда, промышленной и пожарной безопасности при выполнении Финальной сборки.
3.1.4. В течение рабочего дня, предшествующего дню завершения выполнения Финальной сборки, надлежащим образом уведомить Покупателя о предстоящей приемке Товара. Надлежащим признается уведомление, направленное Поставщиком Покупателю по электронной почте, указанной в Договоре, либо направленное поставщиком покупателю посредством ЭДО. Поставщик несет ответственность за действия/бездействие привлеченных им представителей, как за свои собственные.
3.1.5. За 5 (пять) рабочих дней до даты начала выполнения Финальной сборки направить Покупателю данные представителей Поставщика (в том числе паспортные данные), направляемых для выполнения Финальной сборки, необходимые для обеспечения их доступа в место выполнения Финальной сборки. В связи с этим Поставщик гарантирует и подтверждает получение согласия таких лиц на передачу их персональных данных Покупателю, а также уполномоченным им третьим лицам (бюро пропусков и т.п.) с целью исполнения обязательств по Договору. В случае поступления в адрес Покупателя жалоб, претензий или любых иных требований от таких лиц, Поставщик обязуется освободить его от таких претензий и самостоятельно удовлетворить заявленные требования.
3.1.6. Самостоятельно организовать проживание своим представителям, командированным для выполнения Финальной сборки, в населенный пункт, расположенный рядом с местом проведения Финальной сборки (далее – место проживания).
3.2. Покупатель обязан:
3.2.1. Письменно уведомить Поставщика о дате готовности Товара к выполнению Финальной сборки, не позднее, чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до указанной в данном уведомлении даты начала выполнения Финальной сборки. Данное уведомление является приглашением для выполнения Финальной сборки. Надлежащим признается уведомление, направленное покупателем Поставщику по адресу электронной почты info@hydrotrend.ru с подтверждением отправки по телефону. В случае отсутствия формального приглашения, при выражении воли Покупателя другим способом (письмо свободной формы с просьбой направить специалистов на сборку, запрос данных командируемых представителей на сборку, заказ пропусков на командируемых представителей на сборку и тому подобные проявления воли), такое выражение воли приравнивается к готовности Товара к выполнению Финальной сборки, а датой готовности признается дата выражения такой воли. При таком способе уведомления (выражения воли) Поставщик приступает к Финальной сборке в ближайшее возможное время, но не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента такого уведомления.
3.2.2. Обеспечить наличие оборудования (Товара) и его поставочных блоков и частей оборудования (комплектующих изделий), указанных в Спецификации или Дополнительном соглашении к Договору, в месте выполнения Финальной сборки, при условии их полной и своевременной поставки от Поставщика.
3.2.3. Обеспечить беспрепятственный доступ представителям Поставщика в место выполнения Финальной сборки, в том числе обеспечить оформление пропусков на вход-выход и на внос-вынос товарно-материальных ценностей, въезд-выезд служебного транспорта Поставщика и личного транспорта представителей Поставщика.
3.2.4. Надлежащим образом подготовить место выполнения Финальной сборки (помещение, монтажную площадку), а также обеспечить в нем безопасные условия труда, при этом обеспечение работников Поставщика средствами индивидуальной защиты лежит на Поставщике. Место выполнения Финальной сборки должно удовлетворять требованиям СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». Обеспечить на месте выполнения Финальной сборки температурный режим: в холодный период года от +15 до + 22 °С, в теплый период года от + 16 до + 27 °С. В случае несоблюдения данного требования Поставщик может отказаться от выполнения Финальной сборки без права требования возмещения каких-либо убытков, возникших у Покупателя.
3.2.5. Непосредственно в месте выполнения Финальной сборки обеспечить представителей Поставщика отдельным теплым бытовым помещением (раздевалкой) без доступа посторонних лиц. В случае несоблюдения данного требования Поставщик может отказаться от выполнения Финальной сборки без права требования возмещения каких-либо убытков, возникших у Покупателя.
3.2.6. Непосредственно в месте выполнения Финальной сборки обеспечить представителей Поставщика свободный доступ для пользования туалетом (санузлом). Туалет (санузел) должен соответствовать СанПиН 983-72 «Санитарные правила устройства и содержания общественных уборных. В случае несоблюдения данного требования Поставщик может отказаться от выполнения Финальной сборки без права требования возмещения каких-либо убытков, возникших у Покупателя.
3.2.7. Непосредственно в месте выполнения Финальной сборки обеспечить представителей Поставщика доступ в пункт приема пищи (столовую, буфет), либо обеспечить трансфер в пункт приема пищи (столовую, буфет), если он находится за на расстоянии более 1000 метров от места выполнения Финальной сборки. В случае несоблюдения данного требования Поставщик может отказаться от выполнения Финальной сборки без права требования возмещения каких-либо убытков, возникших у Покупателя.
3.2.8. Непосредственно в месте выполнения Финальной сборки обеспечить представителей Поставщика питьевой водой по первому требованию. Поставщик может отказаться от выполнения Финальной сборки без права требования возмещения каких-либо убытков, возникших у Покупателя.
3.2.9. Назначить представителя Покупателя, ответственного за контроль выполнения Финальной сборки и уполномоченного для проведения приемки, и направить Поставщику не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до начала выполнения Финальной сборки его контактные данные (Ф.И.О., должность, телефон, e-mail), копии его паспорта и доверенности, выданной Покупателем.
3.2.10. Проставить отметки о прибытии (убытии) в командировочных удостоверениях представителей Поставщика, прибывших в место выполнения Финальной сборки.
3.2.11. Обеспечить предоставление по требованию Поставщика в необходимом количестве следующих квалифицированных специалистов для проведения Финальной сборки (необходимой для обеспечения финальной сборки): слесарей, электриков, подсобных рабочих, крановщиков, стропальщиков и т. п. В случае несоблюдения данного требования Поставщик может отказаться от выполнения Финальной сборки без права требования возмещения каких-либо убытков, возникших у Покупателя.
3.2.12. Обеспечить предоставление по письменному требованию Поставщика в необходимом количестве дополнительных материалов, оборудования и техники, необходимых для выполнения Финальной сборки. Перечень дополнительных материалов, оборудования и техники, необходимых для выполнения Финальной сборки направляется Поставщиком Покупателю не позднее, чем за 10 календарных дней до даты начала выполнения Финальной сборки. В случае несоблюдения данного требования Поставщик может отказаться от выполнения Финальной сборки без права требования возмещения каких-либо убытков, возникших у Покупателя.
3.2.13. До начала выполнения Финальной сборки сообщить представителям Поставщика о любых известных выявленных недостатках Оборудования (Товара) и его поставочных блоков и компонентов (комплектующих изделий), указанных в Технической спецификации или Дополнительном соглашении к Договору.
3.2.14. В течение рабочего дня, следующего за днем уведомления о завершении выполнения Финальной сборки, с участием уполномоченного представителя Поставщика произвести приемку Товара, а при обнаружении недостатков – немедленно заявить об этом Поставщику.
3.3. Поставщик имеет право:
3.3.1. Не приступать к выполнению Финальной сборки или приостановить выполнение уже начатой Финальной сборки при невыполнении Покупателем обязанностей, установленных в разделе 3.2. настоящего Дополнительного соглашения. При этом Поставщик письменно уведомляет Покупателя о причинах, препятствующих выполнению Финальной сборки. Поставщик не несет ответственность за нарушение сроков выполнения Финальной сборки, возникших не по его вине.
3.3.2. Сдать готовый Товар после выполненной Финальной сборки досрочно.
3.3.3. Перенести начало выполнения Финальной сборки, в случае неполучения от Покупателя приглашения (уведомления) для выполнения Финальной сборки в сроки, установленные настоящим Дополнительным соглашением, до получения соответствующего уведомления от Покупателя.
3.4. Покупатель имеет право:
3.4.1. Присутствовать при выполнении Финальной сборки, обращаться к Поставщику за разъяснениями, по существу, выполняемой Финальной сборки.
3.4.2. В любое время проверять ход и качество выполнения Финальной сборки, не вмешиваясь в деятельность Поставщика.
4. Порядок и сроки выполнения Финальной сборки
4.1. Поставщик приступает к выполнению Финальной сборки в дату, указанную в уведомлении Покупателя, предусмотренном в пункте 3.2.1. настоящего Дополнительного соглашения, но не ранее, чем через 10 (десять) календарных дней после получения такого уведомления. Дата начала выполнения Финальной сборки должна быть установлена Покупателем в пределах 90 (девяносто) календарных дней с момента поставки Товара и его поставочных блоков и компонентов (комплектующих изделий), указанных в Технической спецификации или Дополнительном соглашении к Договору.
4.2. Общий срок выполнения Финальной сборки составляет не менее 10 (десяти) рабочих дней с даты начала их выполнения представителями Поставщика и не более 30 (тридцати) рабочих дней и не включает срок их приостановления по причинам, не зависящим от Поставщика. Сторонами могут быть согласованы и другие сроки финальной сборки.
4.3. По прибытии в место выполнения Финальной сборки представители Поставщика проверяют готовность места выполнения Финальной сборки и Товара и его поставочных блоков и компонентов (комплектующих изделий), указанных в Технической спецификации или Дополнительном соглашении к Договору.
4.4. При наличии обоснованных замечаний к месту выполнения Финальной сборки и (или) Товару и его поставочных блоков и компонентов (комплектующих изделий), указанных в Технической спецификации и Дополнительном соглашении к Договору, препятствующих выполнению Финальной сборки (в соответствии с условиями эксплуатации Товара), они фиксируются Поставщиком в Акте замечаний. Акт замечаний направляется поставщиком Покупателю. Замечания указанные в Акте замечаний подлежат устранению Покупателем в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их выявления либо в иной согласованный Сторонами срок.
4.5. В случае задержки выполнения Финальной сборки (простоя) по вине Покупателя, увеличение времени выполнения Финальной сборки оформляется Поставщиком Актом задержки финальной сборки и оплачивается Покупателем отдельно из расчета 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) от цены поставленного оборудования по Договору на каждого направленного (командированного) специалиста Поставщика в место выполнения Финальной сборки за каждые отдельные сутки простоя.
4.6. Время выполнения Финальной сборки специалистами Поставщика: с 9:00 до 18:00 местного времени с перерывом на обед 1 (один) час в течение рабочего дня с понедельника по пятницу, если Сторонами не согласовано иное.
4.7. Простоем признается возникшая по вине Покупателя невозможность Поставщика приступить к выполнению Финальной сборки или возобновить приостановленную Финальную сборку при условии нахождения представителей Поставщика в месте проживания и готовности приступить к выполнению Финальной сборки. Срок простоя не может превышать 2 (двух) рабочих дней.
4.8. При продолжительности простоя свыше 2 (двух) рабочих дней представители Поставщика вправе выбыть с территории Поставщика (с места выполнения Финальной сборки). В таком случае повторный выезд представителей Поставщика для выполнения Финальной сборки оплачивается в размере 1% (один процент) от цены поставленного оборудования по Договору, не позднее, чем за 10 (десяти) рабочих дней до повторного прибытия представителей Поставщика в место выполнения Финальной сборки. Финальная сборка возобновляется после простоя не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента оплаты Поставщиком штрафа за простой.
4.9. В течении выполнения Финальной сборки Поставщик может направлять Покупателю по электронной почте или ЭДО типовые Заказ-наряды на выполняемую Финальную сборку с указанием конкретных операций и этапов Финальной сборки, времени начала Финальной сборки, исполнителей со стороны Поставщика, задействованных и используемых поставочных блоков и компонентов (комплектующих изделий) Товара, необходимого времени на выполнение Финальной сборки.
5. Порядок приемки Товара после выполнения Финальной сборки
5.1. Результаты выполнения Финальной сборки поставщик сдает уполномоченному представителю Покупателя. Указанное лицо должно иметь полномочия для проведения приемки Товара и иметь при себе печать Покупателя.
5.2. Финальная сборка считается выполненной в полном объеме, если в отношении поставленного Товара в полном объеме выполнена Финальная сборка согласно разделу 2 настоящих Типовых условий.
5.3. Приемка результатов выполненной Финальной сборки фиксируется сторонами в акте о приемке Товара (по форме, разработанной Поставщиком).
5.4. При выявлении в ходе приемки Товара замечаний, свидетельствующих о невыполнении Поставщиком условий, установленных в пункте 2.1. настоящих Типовых условий, Стороны фиксируют обнаруженные недостатки Финальной сборки в акте о приемке Товара и устанавливают срок для их устранения, не превышающий 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента его составления. Устранение недостатков производится Поставщиком своими силами и за свой счет.
5.5. При отказе Покупателя подписать акт о приемки Товара (без указания причин отказа), он считается подписанным, а Финальная сборка выполненной надлежащим образом и принята Покупателем, о чем Поставщик делает отметку в акте о приемки Товара.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Типовые условия вступают в силу с момента публикации, имеют силу публичного договора-оферты и не требуют отдельного согласования и подписания Сторонами, а в случае согласования финальной сборки на территории Покупателя и приглашения на сборку является неотъемлемой частью Договора поставки.
6.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, полученной одной Стороной от другой в рамках исполнения обязательств и обязанностей, вытекающих из настоящих Типовых условий. Любая информация, переданная в рамках исполнения обязательств и обязанностей, вытекающих из настоящих Типовых условий., включая, но не ограничиваясь, информация о деятельности Сторон, их финансовом состоянии, контрагентах, планах или мероприятиях, а также информация о факте заключения Договора, считается конфиденциальной, если иное прямо не оговорено Сторонами.
6.3. Сторона, получившая конфиденциальную информацию от другой Стороны, обязуется:
а) не раскрывать конфиденциальную информацию, за исключением случаев, когда раскрытие конфиденциальной информации является обязательным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
б) владеть конфиденциальной информацией, обеспечивая ее сохранность;
в) любое время действия Договора и в течение 3 (трех) лет после завершения его действия, не использовать и не раскрывать конфиденциальную информацию, а также не уполномочивать и не разрешать любой третьей стороне совершать эти действия без предварительного письменного согласия другой Стороны.
6.4. Любая Сторона вправе раскрывать конфиденциальную информацию без предварительного согласия другой Стороны только тем своим сотрудникам, подрядчикам, консультантам, аудиторам («Представители»), которым такое раскрытие необходимо с целью исполнения обязательств и обязанностей, вытекающих из настоящих Типовых условий в объеме, необходимом для исполнения при условии выполнения требований о конфиденциальности.
6.5. Получившая конфиденциальную информацию Сторона будет нести ответственность за представителей в случае разглашения ими Конфиденциальной информации в полном объеме.
6.6. В случае нарушения режима конфиденциальности информации, переданной в рамках исполнения обязательств и обязанностей, вытекающих из настоящих Типовых условий, виновная Сторона обязуется возместить другой Стороне реальный ущерб, причиненный разглашением или неправомерным использованием конфиденциальной информации.
6.7. Во всем, что не предусмотрено настоящими Типовыми условиями, Стороны руководствуются положениями Договора и действующим законодательством РФ.
Настоящие Типовые условия размещены (опубликованы) в Сети Интернет по адресу: https://hydrotrend.ru/info/documents/tipovye-usloviya-finalnoy-sborki/